🛠 Comment modifier les paramètres d'une structure ?

Fonction réservée aux Administrateurs de plateforme

Choisissez "Annuaire des structures" :

Cliquez sur la structure à paramétrer et allez sur l'onglet "Paramètrage" :

Les coordonnées de la structure (nom, logo, adresse, tel, …) peuvent servir notamment dans les modèles de documents (en y insérant les variables correspondantes).

" Intitulé usager" (onglet "Paramètres généraux") : Dans les écrans, le terme utilisé pour désigner les usagers est automatiquement choisi (patient, résident, enfant, …) en fonction du type de structure (Réseau de santé, Foyer, SAVS, …). Pour des structures de certains types, il est possible de forcer à prendre un autre terme que celui par défaut.

Journaux

• La cible prioritaire du journal est le Patient
  • SI COCHÉ : les notes des journaux sont associées à la personne et non au dossier. Ainsi, si plusieurs dossiers sont créés sur cette même personne :
    •  Dans la même structure : alors les notes saisies dans n'importe quel dossier sont visibles depuis les autres dossiers.
    • Dans des structures différentes : alors les notes saisies dans n'importe quel dossier avec la coche "Partage multi-structure autorisé" sont visibles depuis les autres dossiers.
  • Ce paramètre est coché par défaut, et non modifiable. 
• Fonction 'conversations' activée
  
  • SI COCHÉ : la fonction "Conversations" apparait dans les apps Android et iOS.
  • Dans le doute ? => décochez
• Notes : Par défaut, toute nouvelle note est partagée (multi-structure)
  •  SI COCHÉ : Toute nouvelle note saisie dans le Journal (et d'éventuels journaux de spécialités), a systématiquement la case "Partage multi-structure" pré-cochée. Le bandeau "Qui voit la note" est présent dans le panneau de saisie de la note.
  • Dans le doute ? => cochez
  • Ce paramètre est coché par défaut sur les structures des catégories suivantes (situation au 11/03/2022) :
    • section "Etablissements sanitaires et de soins"
    • section "Services à la personne et soins à domicile"
    • section "Centre de santé"
    • section "Cabinets libéraux"
    • section "Prestataires"
    • section "Cellules de soutien ambulatoire"
    • section "Réseaux de santé et de coordination"
    • section "Autres" : "Service Social", "Equipe médico-sociale APA", "CCAS CIAS Mairie", "Centre expert Télémédecine", "Groupement de structures", "SDIS", "Type indéterminé"
• Notes : Activer la prise en compte des durées (associées à chaque type de note)
  • SI COCHÉ : le panneau de saisie d’une note (dans le Journal) permet la saisie de 2 durées (Durée ; Transport). Permet ainsi la collecte, au fil de l’eau, du temps passé sur les diverses actions faites au sujet de chaque usager. (Ces 2 champs sont exportés dans le fichier Excel d’export du Journal, permettant ainsi de calculer le temps passé total sur une période).
    • ATTENTION : ce paramètre n’est pris en compte que sur certains types de structures. (SAVS SAMSAH ESAT COJ ASMO MAIA ; au 20/01/2018)
  • Dans le doute ? => décochez
• Notes : Désactiver la flexibilité de ‘durée de vie’ des notes (en modification)
  •  SI COCHÉ : l’auteur d’une note ne peut pas modifier (ou supprimer) une note qu’il vient de saisir, même s’il y retourne immédiatement après.
  • SI NON COCHÉ : Dans les 2 heures qui suivent la saisie d’une nouvelle note, l’auteur peut la modifier (ou la supprimer).
  • Dans le doute ? => décochez
• Notes : Le choix du type d'une note doit être explicite (pas de valeur par défaut)
  •  SI COCHÉ : le type de note doit être obligatoirement sélectionné pour que la note saisie soit prise en compte. 
  • SI NON COCHÉ : par défaut le type de note est positionné sur "Note libre".
  • Dans le doute ? => décochez
• Journal d’établissement dissocié du journal interne des unités
  • SI COCHÉ : un icône "Infos internes (Structure)" apparaît sur la barre d’outils de la vue principale, en plus de l’icône "Journal".
    • En ce cas, les "Infos internes" du Journal sont nécessairement des "Infos internes – Unité" et ne permet la saisie que de notes "unités".
  • Dans le doute ? => cochez
• Journal d’unités : NE PAS l’activer sur cette structure
  • SI COCHÉ : il n’y a plus de rectangle "Infos internes" dans le Journal.
  • Dans le doute ? => cochez
• Journal d’unités (si activé) : Doit se comporter comme un journal d’établissement
  • SI COCHÉ : le rectangle "Infos internes" dans le Journal est nommé "Infos internes – Etablissement" et ne permet la saisie que de notes "établissement".
  • (Ce paramètre n’est pris en compte que si "Journal d’unités : NE PAS l’activer sur cette structure" n’est PAS coché.)
  • Dans le doute ? => décochez
• Les notif. push doivent aussi être envoyées aux utilisateurs internes de la structure
  • SI COCHÉ : les notifications push sont envoyées à tout utilisateur interne (ayant "Connexion = ON") pour toute note saisie sur tout patient de cette structure, même si cet utilisateur n’est pas listé comme intervenant du patient.
  • SI NON COCHÉ : seuls les utilisateurs listés comme intervenants du patient reçoivent les notifications push.

Documents, Agendas

• Désactiver la fonction 'documents' (GED)
  •  SI COCHÉ : L’écran des Documents est masqué (dans la vue principale et dans un dossier ouvert). (Et le menu "Documents" n'est pas visible sur les apps iOS et Android).
  • Dans le doute ? => décochez
• Notion non pertinente : <Agenda>
  • SI COCHÉ : L’écran d’Agenda est masqué (dans la vue principale et dans un dossier ouvert). (Et le menu "Planning" n'est pas visible sur les apps iOS et Android)
  • Dans le doute ? => décochez
• Documents : Par défaut, tout nouveau document est partagé (multi-structure)
  •  SI COCHÉ : Tout nouveau document a systématiquement la case "Partage multi-structure" pré-cochée.
  • Dans le doute ? => cochez
• Documents : Le choix du classeur de rangement est optionnel
  •  SI COCHÉ : Un nouveau document, n'a pas besoin d'être rangé dans un classeur pour être enregistré.
  • Dans le doute ? => cochez
• Activer la DMP-Compatibilité
  • SI COCHÉ : le lien avec le DMP est activé et :
    • dans le profil de l’utilisateur : présence des champs “Profil DMP” et “Spécialité DMP”
    • dans l'écran "Documents..."
      
      • apparition de l'onglet DMP
      • permet d’envoyer un document dans le DMP. (L'alimentation du DMP nécessite l'installation d'un certificat sur les serveurs Globule.)
  • Dans le doute ? => décochez
• La cible prioritaire de l'agenda est le Patient
  • SI COCHÉ : les évènements d'agenda sont associés à la personne et non au dossier. Ainsi, si plusieurs dossiers sont créés sur cette même personne :
    • Dans la même structure : alors les évènements saisis dans n'importe quel dossier sont visibles depuis les autres dossiers.
    • Dans des structures différentes : alors les évènements saisis dans n'importe quel dossier avec la coche "Partage multi-structure autorisé" sont visibles depuis les autres dossiers
  • Ce paramètre est coché par défaut, et non modifiable.
• Agendas : Par défaut, toute nouvelle tâche/événement est partagée (multi-structure)
  •  SI COCHÉ : Toute nouvelle tâche/événement saisie dans l'agenda a systématiquement la case « Partage multi-structure » pré-cochée.
  • Dans le doute ? => cochez
• Agenda personnel : activation de la fonction
  • SI COCHÉ : une vue présentant tous les évènements/tâches dont l’utilisateur courant est intervenant (ainsi que tout évènement/tâche créé depuis cette vue-là) apparait pour tout utilisateur sur la structure. 
  • SI NON COCHÉ : ne verront cette vue que les utilisateurs ayant coché la Préférence utilisateur "Activer mon agenda personnel". 
  • Dans le doute ? => cochez
• Utilisation d’un calendrier de pointage des présences/absences
  • SI COCHÉ : L’écran Présences / Absences est visible.
  • Dans le doute ? => décochez
• Utilisation de la gestion des places (suivi/planification)
  • SI COCHÉ : L’écran Gestion des places est visible. (Cet écran est en cours de développement).
  • Dans le doute ? => décochez

Dossiers

• Structure de type 'Mono-Dossier' (un seul et unique dossier par patient)
  • SI COCHÉ : permet d'interdire, sur cette structure, la création de multiples dossiers de prise en charge pour une même personne.
    • Si la structure autorise par ailleurs la "gestion des dossiers de type demande" (cf. plus bas), alors la création de multiples dossiers de demande est néanmoins autorisée. (Ainsi que, depuis chacun de ces dossiers de demandes, la création de dossiers de prise en charge). 
  • Si NON COCHÉ : la création de plusieurs dossiers  de prise en charge pour une même personne est acceptée sur cette structure.
  • Dans le doute ? => cochez
• Visibilité / Activation du bouton INS-Patient
  • SI COCHÉ : le bouton d'appel au téléservice "INSi" est visible dans l'onglet Identité du dossier.
  • Ce paramètre ne peut être coché que par l'équipe de support Globule. (L'usage du téléservice INSi nécessitant en effet au préalable l'obtention et la configuration d'un certificat logiciel.)

• Activer la fonction dédiée des "recueils standards" du patient
  
  • SI COCHÉ : L’écran "Recueils" est visible (dans la vue principale). (Et le menu "Recueil" est visible sur les apps iOS et Android).
  • Dans le doute ? => décochez
• L’attribution d’une ‘place’ est automatique (utilisateur non sollicité)
  • SI COCHÉ : Le « + » de création de dossier apparaît au-dessus du tableau des usagers. Un nouveau dossier est automatiquement placé dans le dernier lit (ou place) disponible.
  • Si NON COCHÉ : Pour créer un dossier, il faut obligatoirement le faire depuis la vue « géographique » des dossiers afin de lui attribuer un lit (ou une place) précis(e).
  • Dans le doute ? => cochez
• Auto création de nouvelles places lorsqu'une unité 'géographique' est pleine 
  • SI COCHÉ : cela provoque la création automatique d’une nouvelle place (ou lit) lorsqu’on crée un nouveau dossier sur une unité pleine.
  • Si NON COCHÉ : Pour créer un dossier, il faut ajouter des places (ou lits) depuis le paramétrage de l'unité.
  • Dans le doute ? => cochez
• Désactiver le module d'ouverture unitaire d'un dossier (record.html)
  • SI COCHÉ : Le bouton "Ouvrir le dossier" de la mini-fiche est retiré et cela désactive également les autres actions qui permettent l'ouverture du dossier. (Les administrateurs de plateforme ne sont pas concernés par ce paramètre ; l'ouverture de dossier leur reste accessible, que ce paramètre soit coché ou non).
  • Dans le doute ? => décochez
• Le volet ‘Famille / Entourage’ doit figurer dans un onglet dédié
  • SI NON COCHÉ : L’onglet « Entourage » (anciennement « Famille ») (dans un dossier ouvert et dans la mini-fiche) est masqué.
  • Dans le doute ? => cochez
• Visibilité d'un volet (onglet) dédié de synthèse de situation 'Santé'
  • Paramètre à ignorer, prévu pour des fonctionnalités futures.
  • Dans le doute ? => décochez
• Visibilité d'un volet (onglet) dédié de synthèse de situation 'Social'
  • Paramètre à ignorer, prévu pour des fonctionnalités futures.
  • Dans le doute ? => décochez
• Identité usager : Restreindre à l’essentiel les onglets d’identité
  • SI COCHÉ : dans un dossier ouvert, les écrans "Journal", "Agenda", … apparaissent dans la barre de gauche.
  • SI NON COCHÉ : ces écrans apparaissent en onglets.
  • Dans le doute ? => cochez
• Ne pas afficher le ‘cartouche des dates’ dans la vue usager
  • SI COCHÉ : le bloc de dates (date d’inclusion, date d’expiration, …) situé à droite du bloc adresse (sur l’onglet "Identité" dans un dossier ouvert) est masqué.
  • Dans le doute ? => décochez
• Le N° de Sécu n’est pas une information de « 1er ordre »
  • SI COCHÉ : le n° de sécu sera masqué (dans le bloc de n° situé en haut à droite de l’onglet « Identité » dans un dossier ouvert).
  • Dans le doute ? => cochez
• Unités ‘virtuelles’ (sans la notion de places/lits)
  • SI COCHÉ : le comportement de l’application s’ajuste pour gérer des unités "virtuelles". A réserver pour l’instant à des structures de type « AEMO AED »
  • Dans le doute ? => décochez

Médical

• Notion non pertinente : <Volet médical (antécédents, terrains)>
  • SI COCHÉ : L’onglet « Terrains » (dans un dossier ouvert) est masqué.
  • Dans le doute ? => cochez
• Notion non pertinente : <Prescriptions médicales>
  • SI COCHÉ : Le menu "Nouvelle ordonnance" est masqué dans l'écran des Traitements dans la vue principale. Dans un dossier ouvert, le menu "Traitement et Actes" est entièrement masqué.
  • Dans le doute ? => cochez
• Notion non pertinente : <Tableau des Traitements Thérapeutiques>
  • SI COCHÉ : L’écran des Traitements est masqué (dans la vue principale). (Et le menu "Traitements" n'est pas visible sur les apps iOS et Android).
  • Dans le doute ? => cochez
• La structure réalise des actes de téléconsultation
  
  • SI COCHÉ : Active les fonctions de réalisation d'actes de téléconsultation pour les professionnels requis (= experts). (L'activation des fonctions de demandes de téléconsultation pour les requérants se fait depuis le panneau "Préférences" de l'utilisateur). 
  • Dans le doute ? => décochez
• La structure réalise des actes de téléexpertise
  
  • SI COCHÉ : Active les fonctions de réalisation d'actes de téléexpertise pour les professionnels requis (= experts). (L'activation des fonctions de demandes de téléexpertise pour les requérants se fait depuis le panneau "Préférences" de l'utilisateur).
  • Dans le doute ? => décochez
• <COVID-19> - La structure participe au suivi des patients
  
  • SI COCHÉ : 
    • L’écran "Questionnaires COVID-19" est visible (dans la vue principale). (Et le menu "COVID-19" est visible sur les apps iOS et Android).
    • 4 classeurs (“Cas contact”, "COVID - Cas Rouges", "COVID - Cas Oranges", "COVID - Autres cas") apparaissent.
    • Le "Statut du dossier" propose le choix supplémentaire “Cas contact”.
    • Des catégories d'évènements spécifiques pour le COVID-19 sont proposées sur certaines catégories de structures. (Cf. cet article.)
  • Dans le doute ? => décochez
• <COVID-19> - La structure gère les auto-surveillances des patients
  
  • SI COCHÉ :
    • 2 classeurs (“COVID - Alerte rouge - en auto-surveillance", “COVID - Alerte orange - en auto-surveillance”") apparaissent.
    • Le "Questionnaire d'auto-surveillance COVID-19" apparait dans l'écran "Questionnaires COVID-19".
  • Dans le doute ? => décochez

Suivi & Soins

• Notion non pertinente : <Plan de Soins>
  • SI COCHÉ : L’écran de Plan de Soins est masqué (dans la vue principale et dans un dossier ouvert). (Cet écran est en cours de développement).
  • Dans le doute ? => cochez
• PPS : Activation de la fonction
  •  SI COCHÉ : L’écran du PPS est visible (dans la vue principale et dans un dossier ouvert). (Et le menu "PPS" est visible sur les apps iOS et Android).
  • Dans le doute ? => décochez
• Notion non pertinente : <Volet Fiches / Relevés>
  • SI COCHÉ : L’icône « Fiches » (sur la barre d’outils de la vue principale) est masqué. (Et le menu « Constantes » n’est pas visible sur les apps iOS et Android)
  • Dans le doute ? => cochez
• Notion non pertinente : <Onglet dédié aux ‘Intervenants’>
  • SI COCHÉ : L’onglet « Intervenants » (dans un dossier ouvert et dans la mini-fiche) est masqué.
  • Dans le doute ? => décochez
• Activation des ‘parcours de soins’
  
  • SI COCHÉ : 
    • L’écran « Parcours de soins » est visible (en bas à gauche de la barre latérale).
    • L’onglet « Parcours » apparaît sur la mini-fiche (il permet l’inscription dans un parcours).
  • Dans le doute ? => décochez
• Activation de la gestion des demandes de coordination territoriale
  • SI COCHÉ : la structure bénéficie des mécanismes de gestion des demandes de coordination.
  • Dans le doute ? => décochez
• Activation de la gestion des demandes d’inclusion
  
  •  SI COCHÉ : la structure bénéficie des mécanismes de gestion des demandes d'inclusion.
    • Coché seul, la demande d'inclusion acceptée peut devenir un dossier de 'prise en charge'. 
    • Associé au paramètre "Activation des 'parcours de soins'" (cf. plus haut), une demande d'inclusion acceptée permet d'admettre la personne dans l'un des parcours de soin activé sur la structure.
  • Dans le doute ? => décochez
• Désactivation / Refus des demandes entrantes de partage
  •  SI COCHÉ : le partage de patients vers cette structure est bloqué.
  • Dans le doute ? => décochez
• Structure autorisée à générer des invitations à l'usage de patients
  
  • SI COCHÉ : Le menu "Créer un compte d'accès patient" est proposé sur les dossiers (depuis le tableau des dossiers) 
  • Dans le doute ? => décochez

Divers

• Structure 'mono-utilisateur' (ex: cabinet libéral du Dr X)
  • SI COCHÉ : un bouton “Utilisateur associé” apparait sur l’onglet “Identité” (en haut à droite). Dans le bandeau "Qui voit la note" de l'écran de saisie d'une note dans le journal d'un patient, c'est alors l'utilisateur associé qui apparait au profit de sa structure. 
  • Dans le doute ? => décochez
• Les utilisateurs ‘internes’ sont aussi des intervenants possibles
  • SI COCHÉ : l’onglet "Intervenants" (dans un dossier ouvert, et dans la mini-fiche) présente 2 tableaux : intervenants internes ET externes.
  • Dans le doute ? => cochez
• Utilisateurs non ‘experts’ : <Visuel ‘minimaliste’ pour les fonctions>
  • SI COCHÉ : des fonctions avancées -et dont certaines sont encore en cours de développements- seront masquées. (Il s’agit notamment du menu "Divers" (lui même réservé aux administrateurs de plateforme) situé dans la barre de gauche, en bas ; ainsi que la barre de recherche de document).
  • Dans le doute ? => cochez
• La notion de foyer/domicile est employée et prévalente
  • SI COCHÉ : le comportement de l’application s’ajuste pour gérer la notion de foyer. A réserver pour l’instant à des structures de type « AEMO AED ».
  • Dans le doute ? => décochez
• COMPAT - Maintenir l’usage de la confidentialité (obsolète) « Equipe de… »
  • SI COCHÉ : la confidentialité obsolète « Equipe de… » est proposée (seulement pour certaines catégories de structures (PTA, MAIA, …). N'est pertinente que pour les anciennes structures qui en disposaient déjà.
  • Dans le doute ? => décochez
• ‘Interdiction’ d’accès à la liste ‘Tous les dossiers » (cause pb de performance sur gros volumes)
  
  • SI COCHE : la liste “Tous les patients” n’apparaît pas
  • Dans le doute ? => cochez
• La structure fait partie du domaine de confiance sur les identités
  
  • SI COCHÉ : La réception par le connecteur “Identités/Mouvements” (ADT/HL7/IHE PAM) d’une nouvelle identité patient à destination de cette structure et porteuse d’un INS qualifié ne provoquera pas d’appel au téléservice INSi pour (re)qualification.
  • Dans le doute ? => décochez
• Solution de téléphonie (CTI)
  • SI SELECTION d'une solution (KIAMO, FCC, ...) : un clic sur un n° de téléphone du patient depuis l’onglet "Identité" de sa mini-fiche provoque la demande de composition du n° de téléphone au logiciel de téléphonie avec lequel Globule est éventuellement interfacé.
  • Dans le doute ? => sélectionnez "Aucun"