⚖️ Quels droits donne chaque autorisation ?

Sur l’onglet Profils d’un utilisateur sont définies ses Autorisations :

Accès au module 'Statistiques'

Autorise l'accès au module “Statistiques”. (Les indicateurs actuellement disponibles ne sont pas, pour l'instant, appropriés à toutes les catégories de structures ni à tous les profils utilisateurs. Ces indicateurs seront progressivement étendus.)

Cette Autorisation n’est attribuée automatiquement à aucun Profil.

Seuls les Administrateurs de plateforme peuvent attribuer (ou retirer) cette autorisation. (Les Administrateurs de plateforme ont accès à ce module même s’ils n’ont pas cette autorisation).

Accès aux infos dont ma structure est auteur

Autorise l'accès à toute information (note, document, évènement ou tâche) dont l'auteur est un autre utilisateur de la structure courante, ceci même si la confidentialité de cette information est normalement interdite à l'utilisateur courant.

Cette Autorisation n’est attribuée automatiquement à aucun Profil et seuls les administrateurs de plateforme peuvent attribuer (ou retirer) cette autorisation.

Remarque : les mécanismes de badge (compteur de notes non-lues) et de notifications push ne sont pas gérés par les applications mobiles pour les notes rendues visibles grâce à cette autorisation.

Activité de type médical

Autorise l’accès :

aux écrans médicaux : Traitements ; onglet Terrains ; aux problèmes du patient depuis l'écran Profil en mobilité ; (Liste possiblement non exhaustive).
à l’écran du PPS (*)

Cette Autorisation est automatiquement attribuée aux utilisateurs à qui on attribue l’un de ces Profils : « Médecin », « Interne », « Médecin DIM », « Chef de service », « Sage-femme », « Infirmier », « Paramédical », « Kinésithérapeute », « Pharmacien(ne) », « Préparateur en pharmacie ».

Administration des identités/annuaires

Autorise le rapprochement d'identités "inconnues" ou "sommaires" potentiellement créées lors de la saisie d'une demande (L'accès au panneau de rapprochement nécessite aussi l'Autorisation "Gestion des mouvements patients (A.D.T.)".
Autorise l'accès au menu "Demande de dédoublonnage". (Accessible sur un patient depuis le tableau des dossiers, le tableau des résultats de la recherche de l’écran de rapprochement d’identité, le “i” affiché sur une identité trouvée par la recherche d’identité au moment de la création d’un dossier. Accessible pour un professionnel ou une structure depuis le tableau des intervenants d'un patient, les annuaires de la sacoche marron.)
Autorise l’accès à l’application de gestion des identités patients. (L’accès à cette application nécessite aussi le Profil « Administrateur de plateforme »).
Autorise l'usage du bouton INSi pour rendre à nouveau modifiables le N° INS et les traits d'identité INS (préalablement récupérés ou vérifiés).

Cette Autorisation n’est attribuée automatiquement à aucun Profil.

Beta-Testeur

Autorise l’accès à certaines fonctions en cours de développement.

Cette Autorisation n’est attribuée automatiquement à aucun Profil.

Activité de coordination

(Jusqu'en 10/2018, cette autorisation était nommée "Coordonnateur")

Autorise l’accès, si l'utilisateur est utilisateur interne de la structure :

à l’écran du PPS et à la fonction de validation du PPS
aux informations de confidentialité « Coordonnateurs uniquement ». (Cf. le tableau des confidentialités)
au panneau de saisie de date de début et de fin d'une prise en charge sur l'onglet Intervenants.

Cette Autorisation est automatiquement attribuée aux utilisateurs à qui on attribue le Profil « Professionnel coordonnateur(trice) ».

Créateur de catalogues

Autorise l’accès à l’écran de création de catalogues et autorise la création d'une nouvelle fiche (à condition d'avoir également l'autorisation "Créateur de formulaires").

(Sur les structures de type AEMO-AED, cette autorisation donne aussi d’autres droits)

Créateur de formulaires

Autorise l’accès à l’écran du Créateur de fiches. Dans cet écran, pour enregistrer une fiche, il faut disposer également de l'autorisation "Créateur de catalogues".

Export de données patients

Autorise l’accès à la réalisation d’exports au format Excel des données de l’usager depuis les fonctions “Dossiers”, “Journal”, “Documents” et “Planning” ainsi que depuis la loupe de recherche de dossiers.

Seuls les administrateurs de plateforme ou les utilisateurs ayant l’autorisation “Paramétreur” et disposant eux-mêmes de cette autorisation peuvent attribuer (ou retirer) cette autorisation.

Gestion des mouvements patients (A.D.T.)

Autorise l’accès :

à tout ce qu’autorise l’Autorisation « Mouvements patients restreints (dans l’unité uniquement) »

Et aussi :

à la création d'un dossier (et du patient associé, s’il n’existait pas déjà)
au partage d'un patient ; à l'acceptation d'un partage
aux fonctions de mouvement : « Déplacer vers autre unité » ; Sortie ; Décès.
- Note : ces fonctions ne sont proposées qu’aux utilisateurs internes de la structure.

(Même si cela n’est théoriquement pas nécessaire, il est de bonne pratique, lorsque l’on accorde l’Autorisation « Gestion des mouvements patient (A.D.T.) », d’accorder aussi « Mouvements patients restreints (dans l’unité uniquement) »)

(Sur les structures de type AEMO-AED, cette autorisation permet aussi de modifier le secteur et le CDAS d’un foyer ou d’une mesure).

Gestionnaire de parcours

Autorise la modification et suppression d'un évènement (du Planning) lié à un parcours, quelques que soient les caractéristiques de cet évènement.

Mouvements patients restreints (dans l’unité uniquement)

Autorise l’accès :

à la modification de dossier : nom, prénom, sexe, date de naissance, adresse, Notes (= zone de note libre), …
à l’ajout (et retrait) d’intervenants sur un dossier
à l’ajout (et retrait) de membres de l’entourage sur un dossier, et à la création et modification de membres de l’entourage
à la fonction de mouvement : « Déplacer vers autre lit » (ou place)».
- Note : cette fonction n’est proposée qu’aux utilisateurs internes de la structure.
à l’unité « Partages en attente ». (Mais ne permet pas l'acception d'un partage)
- Rappel : cette unité n’est visible que lorsqu’elle contient au moins un dossier. (Elle est toujours visible – même lorsqu’elle est vide – pour les utilisateurs ayant l’Autorisation « Paramétreur » et/ou le Profil « Administrateur de plateforme».)
à l'unité « Demandes ».
- Rappel : cette unité n'apparait que sur les structures où le paramètre correspondant a été activé.
au bouton d'appel au service INSi

(Sur les structures de type AEMO-AED, cette autorisation permet aussi de modifier la liste des travailleurs sociaux associés à une mesure).

Modification des identités d'intervenants

Autorise l’accès à la création et modification d’intervenants :

Intervenant professionnel

S'il n'est pas utilisateur, cette autorisation permet de modifier : Nom, Prénom, Sexe, Adresse, Téléphones, Mails, N° matricule (et type), Fonction, Statut, Spécialité(s), Structure associée.
S'il est utilisateur Globule, cette autorisation permet de modifier : Spécialité(s), Adresse, Téléphones, Mails.
- Ses informations d’identité (Nom, Prénom, Sexe, N° matricule, Fonction, Statut) ne peuvent pas être modifiées, sauf par lui-même ou par utilisateur ayant l’Autorisation "Paramétreur".

Intervenant structure

S'il n'est pas une structure Globule, cette autorisation permet de modifier toutes ses "Infos générales" (intitulé,...) et ses infos de "Contact" (adresse,...).
- Sauf sa confidentialité qui ne peut être modifiée que par un utilisateur ayant le Profil “Administrateur de plateforme".
S'il est une structure Globule, cette autorisation permet de modifier toutes ses informations ("Infos générales" et "Contact")
- Sauf sa confidentialité, sa catégorie et son statut qui ne peuvent être modifiés que par un utilisateur ayant le Profil “Administrateur de plateforme".

Paramétreur (restreint)

Autorise l’accès :

à la création, modification et suppression des modèles de documents.
à la fonction « Libérer ce document » dans les Documents.
- Note : Lorsqu’un utilisateur demande à « Ouvrir en modification » un document, puis sort violemment de cet écran (par exemple en fermant la fenêtre ou l’onglet du navigateur), le document garde son statut indiquant qu’il est en cours de modification, représenté par un icône de cadenas. L’utilisateur concerné, et ceux ayant l’Autorisation « Paramétreur » ont alors accès à un menu « Libérer ce document ».

Cette Autorisation est automatiquement attribuée aux utilisateurs à qui on attribue le Profil « Secrétaire ».

Paramétreur

Autorise l’accès :

à tout ce qu’autorise l’Autorisation « Paramétreur (restreint) »

Et aussi :

à la création d’un utilisateur
au paramétrage des droits d’un utilisateur :
- Profils, Autorisations, … (Onglet « Profils »)
  - Note : des règles de gestion limitent les profils qu’un utilisateur d’un profil donné peut attribuer
- Structure(s) sur laquelle il est autorisé à se connecter
- Menu « Modification du mot de passe » et « Modifier Digicode »
  - Note : « Modifier Login » n’apparait qu’aux utilisateurs ayant le Profil « Administrateurs de plateforme »
- Note : l’onglet « Appareils certifiés » nécessite d’avoir le Profil « Administrateur de plateforme »
aux fonctions suivantes, dans l’Annuaire local des intervenants :
- « Créer un compte »
- « Demande d’ouverture du compte utilisateur »
- « Retirer de la liste des Intervenants »
à la consultation et modification des champs « Type de N° Matricule », « Identifiant N°2 », « Origine », dans la fiche d’un intervenant.
- Note : les autres utilisateurs peuvent voir le « N° Matricule ».
à la fonction « Créer un compte d’accès patient » (depuis la liste des dossiers)
- 03/2017 : cette fonction nécessite aussi le profil « Administrateur de plateforme » et l’Autorisation « Beta-testeur »
à la création et au paramétrage d’une unité
- Note : l’unité « Partages en attente » est toujours visible -même lorsqu’elle est vide-pour les utilisateurs ayant l’Autorisation « Paramétreur » et/ou le Profil « Administrateur de plateforme ». (Alors qu’elle n’est visible aux autres utilisateurs que lorsqu’elle contient au moins un dossier)
à la fonction « Ajouter une fiche » (depuis l’icône Fiches notamment)
à la fonction « Supprimer » (et « Rayer ») dans les Documents.
- Note : l’auteur d’un document, et les utilisateurs ayant le Profil « Directeur d’établissement » ou « Responsable de groupe », peuvent eux aussi supprimer (et rayer) un document.
au bouton d'appel au service INSi

(Sur les structures de type AEMO-AED, cette autorisation permet aussi de : créer des foyers et de faire des requêtes sur « Tous les secteurs »)

Planifieur de taches

Autorise l’accès à la fonction de saisie et modification de tâches et d’évènements.

Prescripteur (médical)

Autorise l’accès à la fonction de validation de prescriptions ou de lignes de traitements.

Réalisateur de taches

Autorise l’accès à la fonction de réalisation de tâches et d’évènements.

Transcripteur (médical)

Autorise la fonction de saisie de prescriptions ou de lignes de traitements.