Les Recueils pour les PFR

Les Plateformes de répit et d'accompagnement pour les aidants -PFR- disposent de Recueils spécifiques dans Globule. Cela permet aux équipes de saisir les éléments de contexte de la prise en charge d'un aidant, ainsi que les principales actions conduites avec lui. A l'issue des saisies, les données seront exportables (pour les utilisateurs disposant de l'Autorisation "Export des données").

Les 4 Recueils PFR

Les 4 Recueils (accessibles uniquement sur ordinateur) sont de confidentialité 'Tout professionnel' et sont partageables entre PFR.

• "Contexte", pour décrire la situation de l'aidant au moment de la prise en charge,
• "Accompagnement", pour lister les occurrences des actions conduites, 
• "Synthèse de l’aidant", en saisie de texte libre,
• "Aidé", pour enregistrer les éléments de contexte de l'Aidé. 

L'accès aux Recueils se fait par le pictogramme "Recueils" (1).
Pour basculer du mode ‘édition’ (2) au mode ‘lecture’, un simple clic suffit. 
L’auteur et l’horodatage de la dernière saisie apparaissent en haut du formulaire (3).

Pour que les informations relatives à l'aidé remontent automatiquement (4), il faut saisir le tag "Aidé" sur le nom de la personne concernée dans l'onglet "Entourage" de l'aidant. 

Chaque Recueil peut déplier des champs complémentaires en fonction des réponses cochées.

Le Recueil Accompagnement

Pour affiner leurs accompagnements, les équipes de la PFR peuvent mettre à jour la date de dernier contact avec l'aidant en haut à droite du Recueil Accompagnement.

Cette date peut être affichée en colonne dans le tableau de bord  de la vue "Dossiers", pour faciliter le repérage des Aidants sans contact récent avec la PFR.

Pour afficher cette colonne, aller sur le pictogramme "Ecran", puis choisir "Entrées du dictionnaire de données", puis [Formulaires, recueils et évaluations / Aidant-Aidé / Accompagnement de l'aidant / Accompagnement de l'aidant : adresseur / Date de dernier contact.

Règles de validation du Recueil Accompagnement 

Pour permettre la comptabilisation des actions année par année, le  Recueil Accompagnement est multi-instances (depuis janvier 2024). Au changement d'année, l'équipe de la PFR valide le Recueil Accompagnement, qui devient alors non modifiable. 

Elle ouvre une nouvelle fiche pour saisir les actions de l'année qui démarre (en fin d'année, elle la validera de la même façon que les fiches antérieures).

Le Recueil Aidé

La non-opposition de l'Aidé à la collecte et au partage de ses données est nécessaire pour ouvrir les champs suivants (Profil de l'Aidé, Accompagnement de l'Aidé, Synthèse de l'Aidé).

Activation des Recueils

Les Recueils sont activés par un Administrateur de plateforme, sur une structure de catégorie "Plateforme de répit", avec un intitulé "Usager" (et non "Patient").