REPPOP : paramétrages et règles d'administration
Les fonctions de paramétrage sont réservées aux Administrateurs de plateformes
et aux utilisateurs disposant de l'Autorisation 'Paramétreur'.
Qu'est-ce que le REPPOP ?
Le RéPPOP Nouvelle-Aquitaine est le Réseau de Prévention et de Prise en charge de l'Obésité Pédiatrique. Il accompagne les familles dans l'initiation et la mise en place d'un parcours de soin multidisciplinaire adapté à la situation du jeune et de sa famille, en assurant le lien avec les professionnels de santé de ville, hospitaliers et institutionnels (Education Nationale, PMI et municipalités, …) de proximité.
La prise en charge multidisciplinaire est coordonnée par l'équipe du RéPPOP dans Globule.
La Structure Globule du RéPPOP
Principales particularités
- Une (et une) seule unité classeur intelligent "Mes dossiers" (le nom peut être modifié) qui liste les dossiers sur lesquels l'utilisateur connecté est déclaré intervenant ("mandaté")
- La possibilité d'ajout d'une nouvelle unité/classeur doit être analysée au préalable dans ses impacts possibles sur la vision qu'auront les Professionnels de Santé ainsi que les membres de l'équipe administrative et de coordination du réseau. En effet, ces visions sont distinctes.
- Le Journal interne de la structure est activé, mais pas les Journaux d'unité.
- La liste "Tous mes patients" ne doit PAS rester activée.
Comme la plupart des structures comportant un grand nombre de dossiers, il faut cocher le paramètre " [x] Interdiction d'accès à la liste Tous les patients" 
- Par défaut, les Notes et Documents sont partagés
- Le bouton d'appel au téléservice INSi est activé
- Des fiches spécifiques sont déployées sur la structure. A leur validation, ces fiches génèrent des synthèses basées sur des modèles de documents. L'administration et la maintenance de ces fiches et documents est assurée par ESEA.
Les comptes utilisateurs
- Plus de 1400 comptes sont (ou ont été) activés, dont une dizaine correspond à l'équipe interne (administrative) de coordination du RéPPOP.
Les comptes des professionnels de santé autorisés à se connecter à la structure RéPPOP doivent disposer de paramètres indispensables :
- la case "[ ] Intervenant externe" doit être cochée
- la case "[ ] Accès restreint à ses patients" doit être cochée
Ces paramètres sont spécifiques à l'autorisation de ces professionnels de santé à la structure RéPPOP.
- la structure associée du compte de ces professionnels NE doit PAS être la structure RéPPOP.
Ces restrictions NE doivent PAS être appliquées aux comptes utilisateurs des coordinateurs du RéPPOP ni de tout autre membre de l'équipe du RéPPOP. Les comptes de l'équipe du RéPPOP ne comportent pas de particularité.
Pour toute autre particularité envisagée dans l'environnement d'usage (notamment multi-rôles ou comptes alias), merci de contacter au préalable l'équipe support Globule, par mail à support@globule.net.
Modes d'usages
Quelques particularités
- Le RéPPOP assure les formations des utilisateurs invités à participer à une prise en charge, notamment pour le bon usage des fiches associées à la structure.
- Le RéPPOP ne partage pas (et ne doit pas partager) de dossiers vers les intervenants.
- Les professionnels se connectent directement dans la structure RéPPOP (reppop.globule.net) pour consulter et alimenter les dossiers sur lesquels ils sont intervenants ("mandatés").
- A la connexion, ils peuvent rechercher leur patient par la loupe de recherche.
- Les professionnels de santé intervenants externes (voir ci-dessus) ont accès à la liste de leurs patients au moyen du raccourci "Tous mes patients".