🖇 Gestion des comptes "multi-rôles"

Fonction réservée aux Administrateurs de plateforme

Quand utiliser le « Multi-rôle » ?

Le « multi-rôle » concerne un professionnel qui exerce dans plusieurs structures avec des rôles différents, donc généralement des spécialités différentes impliquant des profils (et/ou autorisations) différents.

Par exemple : une assistante sociale d’une équipe mobile de soins palliatifs qui est également coordinatrice de parcours dans une PTA.

Ne pas utiliser le multi-rôle pour un professionnel travaillant dans plusieurs structures mais toujours avec le même rôle, telle une infirmière exerçant à temps partiel dans plusieurs établissements médico-sociaux. (Il suffit en effet d'autoriser un tel utilisateur sur ses diverses structures.)

Qu'est-ce que le « Multi-rôle » ?

Le multi-rôle permet d’associer à un compte principal un (ou plusieurs) alias.

Le compte principal « porte » les informations d’authentification et permet ainsi au professionnel concerné de se connecter de façon unique à toutes les structures auxquelles il a accès. C’est donc toujours le compte principal qui apparaît dans les listes d’utilisateurs. (Valise marron de l’app Web, panneau latéral des apps mobiles).

L'alias permet d’endosser un rôle différent dans une structure donnée, de sorte que le professionnel ne pourra y voir et faire que ce que ce rôle lui permet.

Le professionnel peut alors être ajouté aux Intervenants d’un usager au titre de l'un ou l'autre de ces rôles :

Comment paramétrer un alias ?

Dans cette vidéo : Définition du multi-rôle (à 7 sec), accéder à l'écran de création d'un alias (à 39 sec), faire un alias à partir d'un 2e compte utilisateur (à 55 sec), créer un alias (à 1min07), associer un alias à une structure ( à 1min37), identifier un compte principal et son alias (à 1min51), accéder au compte principal depuis son alias (à 2min04).

A noter : 

• Si on associe un intervenant en tant qu’alias, alors qu’il était déjà alias d’un autre compte principal (ce qui est visible car la mention “Alias” apparaît en rouge dans la fenêtre où l'on choisit l'intervenant), alors cet alias sera automatiquement dissocié du premier compte principal et associé au nouveau compte principal. 
•  Les menus (réservés aux admin de plateformes -et possiblement aux paramétreurs(?)) de changement de mot de passe/digicode/etc. agissent -évidemment- toujours sur le compte principal