✍🏻 Recueils

App Web

Lorsque le paramètre de structure (onglet Dossiers)  “Activer la fonction dédiée des “Recueils standards” du patient“ est coché,

l’icône “Recueils” apparaît dans la barre des icônes sur la vue principale de l'app Web.

Il permet d’accéder à un ensemble de formulaires, classés par sections :

La liste des formulaires peut être différente selon la catégorie de structure sur laquelle on se trouve. (Exemple : le formulaire "Services Rendus" n'est disponible que sur les DAC, comme le montre la photo ci-dessous.)

L'ensemble des formulaires sont de confidentialité  “Médecins + soignants + intervenants sociaux”. 

Exceptés les formulaires dans la section Santé : 

• Situation sur l’état de santé 
• Suivi Activités Physiques Adaptées
• Suivi Interventions Equipes Spécialisées 
• Suivi Education Thérapeutique

qui sont de confidentialité “ Médecins + soignants”.

Remarques : 

• Le formulaire "Ma synthèse" est différent suivant qu'on le consulte depuis une DAC ou une autre catégorie de structure. Sur une DAC, il reprend des champs "Synthèse" de plusieurs autres formulaires (qui, eux-mêmes, n'ont ces champs "Synthèse" que lorsqu'on les consulte depuis une DAC).
• Le formulaire "Services Rendus" n'est proposé que sur les structures de catégorie DAC.    
• Certains formulaires peuvent être consultés en mode “synthèse” afin de voir, d’une manière compacte, l’ensemble des saisies faites. Pour cela, cliquer sur le bouton “Affichage en mode Synthèse ou Modification” en haut à gauche du formulaire (à gauche du menu “Fiches”).
• Un formulaire sur lequel les données saisies sont partagées avec les autres structures est identifiable par l'étiquette “Partage multi-structure” située à droite du nom du formulaire. Bien évidemment, les données ne seront visibles depuis une autre structure -partageant ce même patient- qu’à la condition qu’elle dispose elle-même de ce formulaire (ou d’un autre qui afficherait ces mêmes données).
• Si un formulaire a été modifié par la même personne dans l'heure qui suit la dernière modification, les informations affichées en haut du formulaire concernant l'heure/minutes de modification restent inchangées.
• La fonction "Recueils" est par défaut activée sur les structures de catégorie :
  • Cabinets libéraux : Cabinet de chirurgie dentaire, Cabinet de chirurgie orthopédique, Cabinet de diététique, Cabinet d'éducation spécialisée, Cabinet d'enseignement à l'activité physique, Cabinet d'ergothérapie, Cabinet d'infirmière(s) libérale(s), Cabinet de kinésithérapie, Cabinet d'orthophonie, Cabinet d'orthoptie, Cabinet d'ostéopathie, Cabinet pédiatrique, Cabinet de pédicurie-podologie, Cabinet de psychologie, Cabinet de psychomotricité, Cabinet de sage-femme, Cabinet libéral, Cabinet médical.
  • Equipes mobiles : Équipe Mobile à Orientation Gériatrique (EMOG), Équipe Mobile AVC, Équipe Mobile de Réadaptation, Équipe Mobile de Maintien à Domicile (EMMAD), Équipe Mobile d'Expertise en Réadaptation (EMER), Équipe Mobile Gériatrique Extra-Hospitalière (EMGEH), Équipe Mobile Gériatrique Intra-Hospitalière (EMGIH), Équipe Mobile pour Adultes Handicapés (EMAH), Équipe Mobile de Psycho-Gériatrie, Équipe Mobile de Soins Palliatifs (EMSP), Équipe Mobile Handicaps Rares.
  • Services hospitaliers : Service d'addictologie, Service de cardiologie, Service de chirurgie, Service de chirurgie cardiaque, Service de chirurgie pédiatrique, Service de dermatologie, Service de gastro-entérologie, Service de gynécologie, Service de maternité, Service de médecine, Service de médecine gériatrique, Service de médecine interne, Service de médecine pédiatrique, Service de néonatalogie, Service de neuro-chirurgie, Service de neurologie, Service d'oncologie, Service de pneumologie, Service de psychiatrie, Service de réanimation, Service de rhumatologie, Service d'urgences, Service d'urologie, Service social hospitalier, Unité de soins intensifs, Unité de surveillance continue, Unité d'hospitalisation de courte durée, Unité plaies et cicatrisation.
  • Aurtres : Centre de santé médical, Centre de soins infirmiers (CSI), Accueil de jour, Accueil de nuit, EHPAD, Résidence services, Permanence d'accès aux soins (PASS), SAMU / SMUR, Service intégré d'accueil et d'orientation (SIAO), Centre de ressources pour les aidants, Missions locales, Plateforme d'accompagnement et de répit

Apps Android et iOS

Les formulaires sont également accessibles sur les apps iOS et Android (avec les mêmes règles que ci-dessus).

Quelques différences sont à noter entre les Recueils visibles depuis l'app Web et ceux proposés sur les apps iOS et Android :

• Sur l'app Web, certains formulaires affichent des tableaux contenant les évènements du planning dont la catégorie correspond à la thématique du formulaire (comme par exemple sur le formulaire "Suivi des Hospitalisations").
  Les paragraphes contenant ces tableaux ne sont pas visibles en mobilité.

• Sur les apps iOS et Android, il n'est pas possible d'effectuer une mise en page dans les zones de texte libre.
  Si une mise en page est faîte depuis l'app Web dans une zone de texte libre (par exemple sur une synthèse), ces champs ne pourront être que consultés en mobilité. Par contre, ils pourront être consultés et mis à jour s'il n'y a aucune mise en page présente.
  Si un champ de texte libre (tels les champs de synthèse) contient plus de texte que ne peut en afficher la zone prévue pour lui dans le formulaire sur mobile, il faut faire défiler son contenu pour en voir la suite. 
• Pour le moment, sur les apps mobiles, le champ "Grossesse" (sur le formulaire "Situation sur l'état de santé") est proposé quelque soit la personne. Sur l'app Web, il n'est proposé que pour les personnes de sexe féminin et d'âge < 51.